VeriFactu: què és, quan és obligatori i com t’afecta

Si fas les factures amb un programa, el 2027 aquest programa haurà de complir VeriFactu. Molta gent n’ha sentit a parlar, sap que ve d’Hisenda i poca cosa més. En aquest article t’explico què és VeriFactu, quan entra en vigor segons la norma que avui és al BOE, a qui afecta i què hauries de revisar al teu negoci. Sense tecnicismes i amb els enllaços a les fonts oficials.

Abans de començar, un aclariment. Soc programador, no assessor fiscal. El que t’explico és la part tècnica: què ha de fer el teu programa i com pots saber si ho fa. Per a la teva situació fiscal concreta, parla-ho amb la teva gestoria.

Què és VeriFactu, en poques paraules

VeriFactu és el nom curt del reglament que fixa com han de ser els programes de facturació. La idea d’Hisenda és senzilla: que una factura, un cop feta, no es pugui esborrar ni canviar sense deixar rastre.

No és cap programa que hagis d’instal·lar ni cap tràmit que hagis de presentar. És un conjunt de requisits que ha de complir el programa amb què ja factures. Si aquest programa s’adapta, tu continues facturant gairebé igual que ara.

La norma és el Reial decret 1007/2023. L’Agència Tributària en diu «Reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació» i hi dedica una secció sencera (en castellà).

Quan entra en vigor VeriFactu

Les dates s’han canviat dues vegades. Primer les va moure el Reial decret 254/2025, d’abril de 2025, i després el Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre, que el Congrés va convalidar l’11 de desembre de 2025. Amb aquest últim canvi, els terminis queden així:

Qui	Termini per tenir el programa adaptat
Societats (les que paguen l’impost sobre societats, com una SL o una SA)	Abans de l’1 de gener de 2027
Autònoms, comunitats de béns i la resta d’obligats	Abans de l’1 de juliol de 2027

L’Agència Tributària ho recull en una nota informativa sobre l’ampliació del termini. Fins a aquestes dates, fer servir un programa adaptat és voluntari.

Un matís. Quan el va convalidar, el Congrés va acordar tramitar el decret també com a projecte de llei, de manera que, en teoria, el text encara podria canviar. A finals de setembre de 2026, el text consolidat del BOE manté aquestes dates. Si tens una SL, vol dir que et queden uns tres mesos. Jo no esperaria un tercer ajornament per posar-m’hi.

M’afecta VeriFactu?

T’afecta si ets empresa o autònom i fas les factures, encara que només sigui una part, amb un programa informàtic. És igual la mida del negoci i és igual si vens en una botiga, per internet o a domicili. Les preguntes freqüents de l’Agència Tributària aclareixen casos que em pregunten sovint:

• Autònoms en mòduls (estimació objectiva): si facturen amb un programa, els afecta igual.
• Comerços en recàrrec d’equivalència: en general no estan obligats a fer factura, així que normalment no els afecta. Però si en fan, perquè els la demanen o perquè toca, i la fan amb un programa, sí.
• Tiquets: les factures simplificades també compten. Si la caixa registradora o el TPV treu tiquets amb un programa, aquest programa hi entra.
• Factures a mà: si les fas totes amb talonari, no t’afecta.
• Word o Excel: si només els fas servir per escriure i imprimir la factura, no compten com a programa de facturació. Si el full de càlcul, a més, et porta els llibres d’IVA, per exemple amb macros, llavors sí.
• En queden fora els qui porten els llibres d’IVA pel SII, que acostumen a ser empreses grans, i els qui tenen el domicili fiscal al País Basc o a Navarra, que tenen un sistema propi. A Catalunya s’aplica igual que a la resta del territori comú.

Posem exemples d’aquí. Un taller mecànic d’Igualada que factura amb un programa de gestió de tallers: l’afecta. Un instal·lador autònom que fa les factures des d’una aplicació al mòbil: l’afecta, i qui ha de complir és aquesta aplicació. Una gestoria que factura els seus honoraris amb el seu programa: també.

Què ha de fer el teu programa de facturació

El canvi es nota més dins del programa que en el teu dia a dia. En resum:

• Cada factura deixa un registre que no es pot esborrar. Si t’equivoques, la corregeixes amb un registre nou, i l’anterior hi continua sent.
• Els registres van encadenats. Cadascun porta una mena d’empremta de la factura anterior, de manera que si algú en toca una, es nota.
• Totes les factures porten un codi QR que el teu client pot escanejar per comprovar-la al web d’Hisenda.
• El fabricant del programa signa una declaració responsable que diu que compleix el reglament, i ha de ser visible dins del mateix programa.

Les dues maneres de complir

El programa pot treballar en mode VERI*FACTU, en què envia cada registre a Hisenda en el moment de fer la factura, i la factura porta la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». O pot treballar en l’altre mode, en què desa els registres signats electrònicament i els lliura si Hisenda els demana. El teu programa et dirà quin fa servir. Si dubtes de quin et convé, és una bona pregunta per a la gestoria.

Què faria jo ara, pas a pas

1. Apunta amb quins programes fas factures o tiquets. Tots. És habitual trobar-ne dos: el programa de gestió i la caixa, o la botiga en línia i el programa de la gestoria.
2. Demana a cada fabricant la declaració responsable o, com a mínim, la data en què tindrà la versió adaptada.
3. Si el programa és antic o ja no té suport, toca canviar-lo. Millor ara que al desembre.
4. Si el programa te’l van fer a mida, mira l’apartat següent.
5. Revisa com fas les correccions i les devolucions. És on més es toca una factura, i amb VeriFactu cada canvi queda registrat.

Si factures poc, Hisenda ofereix una aplicació gratuïta de facturació que funciona en mode VERI*FACTU. Per a qui fa poques factures al mes pot ser suficient.

Si tens una botiga en línia, el cas té les seves particularitats: tiquets, devolucions i connectors que generen factures. Ho explico a part a VeriFactu en una botiga en línia.

Si el teu programa de facturació és a mida

Aquí és on veig més dubtes. Hi ha empreses que facturen amb un programa que algú els va fer fa anys, o amb una base de dades o un Excel amb macros que ha anat creixent. Per a VeriFactu, això també és un programa de facturació.

L’Agència Tributària ho aclareix a les seves preguntes sobre la declaració responsable: si el programa l’ha desenvolupat la mateixa empresa, és l’empresa qui l’ha de signar. Si el vas encarregar a algú de fora, és aquest tercer. Si qui te’l va fer ja no hi és, ho hauràs de resoldre d’una altra manera.

Tens dues opcions, i totes dues són raonables:

• Adaptar el programa perquè generi els registres, l’encadenament i el QR, i signar la declaració. Té sentit si el programa et funciona bé i fa coses que cap programa comercial no fa.
• Que la factura la faci un programa comercial que ja compleix, i connectar-hi el teu perquè no hagis d’escriure les dades dues vegades. El teu programa continua portant les comandes, els parts de feina o les obres, i la factura surt de l’altre. Sovint és el més barat i el més segur.

Quina et convé depèn de com estigui fet el teu programa. És el primer que miro quan algú em truca per això.

Què passa si no compleixes

L’article 201 bis de la Llei general tributària ho considera una infracció greu. Tenir un programa que no compleix, estant-hi obligat, se sanciona amb una multa fixa de 50.000 € per cada exercici. Per a qui fabrica o ven el programa, 150.000 €. La responsabilitat és teva com a emissor de la factura, encara que el programa sigui d’un altre. No t’ho explico per espantar-te. És el motiu pel qual val la pena demanar la declaració responsable i guardar-la.

VeriFactu no és la factura electrònica obligatòria

Sovint es confonen. La factura electrònica entre empreses ve de la Llei 18/2022, la que tothom coneix com a Crea y Crece, i el seu reglament és el Reial decret 238/2026. L’aplicació depèn d’una ordre ministerial. Quan entri en vigor, les empreses que facturen més de 8 milions tindran 12 mesos per adaptar-se, i la resta, 24. És una altra obligació i arriba més tard. VeriFactu va primer.

Si vols que ho mirem junts

Si no tens clar amb quins programes factures, si el teu és a mida o si vols connectar la teva gestió amb un programa que ja compleix, t’ho miro. Et dic què cal canviar i, si hi ha feina, et dono el preu tancat per escrit abans de començar. Si el que necessites ja existeix fet, també t’ho dic.

Escriu-me per WhatsApp o truca’m al 611 85 67 78. I si vols veure com treballo, aquí tens els programes i les connexions a mida que faig.